რომითი მიგრაციის მართვის ელექტრონულ სისტემაში რეგისტრაციისათვის აუცილებელია ორგანიზაციის იდენტიფიცირება შემოსავლების სამსახურის ელექტრონული სერვისების მომხმარებლისა და პაროლის საშუალებით (RS ავტორიზაცია).
ორგანიზაციამ RS ავტორიზაცია უნდა გაიაროს ძირითადი მომხმარებლის (ორგანიზაცია) მონაცემებით და არა ქვე-მომხმარებლის.

იმიგრაციის ანგარიშების შევსებისთვის საჭიროა დასაქმებული შრომითი იმიგრანტის შესახებ შემდეგი ინფორმაცია:

- პირადი მონაცემები (პასპორტი);

- შრომითი ხელშეკრულება;

- პროფესია და გამოცდილება;

- საკონტაქტო ინფორმაცია (მობილურის ნომერი, ელ-ფოსტა).

გაგზავნის შემდეგ რედაქტირება შესაძლებელი აღარ არის შესაძლებელი. შეცდომით შეყვანილი მონაცემების გასასწორებლად საჭიროა საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტროსთვის ოფიციალური წერილით მიმართვა.